Как научиться планировать свое время?

Для любого человека вне зависимости от его вида деятельности одним из самых важных навыков является умение планирования своего времени. Время представляет собой бесценный ресурс, которого, как правило, никогда не хватает. Крупные компании и предприятия для решения этой проблемы привлекают экспертов по тайм-менеджменту и организовывают обучение персонала. Однако освоить этот навык можно и самостоятельно, проявив определенное упорство и настойчивость и доведя выполнение некоторых своих действий до автоматизма привычки.

• Как научиться экономить семейный бюджет
• Как вести ежедневник
• Как перестать лениться

Для того, чтобы раз и на всегда решить вопрос о том, как научиться планировать свое время, необходимо начать с малого. Начните вести ежедневник, записывая в него все те дела, которые вам необходимо выполнить в течение дня. Попробуйте расположить все запланированные дела в порядке их важности и обязательно учитывайте при этом время, необходимое на их исполнение.

Научиться эффективно распоряжаться своим временем можно только тогда, когда вы научитесь выделять среди всех намеченных вами дел наиболее важные и ответственные. Обычно люди делают все наоборот: сначала они стараются выполнить все то, что кажется им более легким. Однако этот подход ошибочен, так как сосредоточившись на делах второстепенной важности вы полностью отдаете им все свое время, на выполнение главных задач у вас его просто не останется. Более правильным будет все сложные дела, требующие приложения сил, внимания и других ваших качеств выполнять в первую очередь.

При построении своего графика дел необходимо учитывать ваши особенности. Например, если вы является ярко выраженным "жаворонком" - не планируйте ничего важного на вечер, и наоборот, если вы "сова", то назначать важные переговоры на раннее утро будет неправильно.

Еще один прием, который может облегчить вашу жизнь и помочь в вопросе о том, как научиться планировать свое время заключается в привлечении к вашим делам помощников. Это позволит вам сэкономить собственное время и сберечь силы для других задач. Приучите себя содержать в порядке свое рабочее место. Благодаря этому вы перестанете тратить время на поиски нужного вам предмета или документа в груде ненужных вещей.

Решив заняться организацией и планированием своего времени не забывайте о том, что любому человеку необходим отдых, поэтому не забывайте вносить в свой график походы в театры, музеи, кино, рестораны или выезды на природу.

Многие ошибочно считают, что более эффективным является составление графика на неделю или даже на месяц. Это не совсем так. Составляя график ежедневно, вы получаете больше пространства для маневра, что позволяет вам вносить в него какие-либо новые обстоятельства или дела. Примерный график заданий всегда будет более эффективным, чем жесткое расписание.

Если вы что-то внесли в свой дневной распорядок, то обязательно выполните это именно в то время, на когда это дело запланировано. Если же вы начнете откладывать все "на потом", у вас скопится огромная куча не выполненных дел и неразрешенных вопросов, с которой вы будете просто не в состоянии справиться.

Занимаясь планированием времени, не забывайте о том, что вы не робот, а человек, и четкое следование составленному вами графику не должно доводить вас до истощения и нервных срывов. Хороший отдых позволит вам расслабиться, накопить свежих сил, получить эмоциональную разрядку, а это значит, что вы сможете работать с большей отдачей и эффективностью чем тот, кто не умеет отдыхать и посвящает работе все свое время.

Наши советы и рекомендации помогут вам в совершении первых шагов к тому, чтобы научиться планировать свое время. Следуя им и оттачивая свое новое качество, вы совсем скоро сможете убедиться в том, что ваша жизнь стала более яркой и гармоничной, а работа - эффективной. Так что не стоит долго раздумывать, а просто возьмите в руки ежедневник и составьте список заданий на завтра.